Stichting Vrijwilligers Terminale Zorg (VTZ) | Regio Haaglanden
Wil jij met jouw organisatietalent écht van betekenis zijn voor mensen in hun laatste levensfase?
Vanwege het vertrek van onze huidige bestuurssecretaris zoeken wij een betrokken bestuurslid – secretaris (vrijwillig) die wil bijdragen aan een organisatie waar menselijkheid, aandacht en kwaliteit centraal staan.
Over Vrijwilligers Terminale Zorg (VTZ)
VTZ biedt ondersteuning aan mensen in hun laatste levensfase en aan hun naasten. Wanneer zorgen thuis te zwaar wordt of wanneer iemand behoefte heeft aan tijd, rust en aandacht, staan onze goed opgeleide vrijwilligers klaar.
Wij zijn actief in de regio Haaglanden (Den Haag, Wassenaar, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en Zoetermeer) en werken met ongeveer 55 enthousiaste vrijwilligers. Samen met professionele zorgverleners zorgen we ervoor dat mensen zich gesteund voelen in een kwetsbare periode.
Het bestuur
Het bestuur bestaat uit vijf vrijwilligers en ondersteunt twee coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing. Als bestuur leggen we de koers vast, bewaken we kwaliteit en continuïteit en zorgen we voor goede randvoorwaarden voor onze vrijwilligers én coördinatoren.
De rol van bestuurssecretaris is daarin essentieel: jij zorgt voor overzicht, structuur en duidelijkheid – en daarmee voor rust en continuïteit binnen de stichting.
Wat ga je doen als bestuurslid – secretaris?
Als bestuurssecretaris ben jij de spil in de bestuurlijke organisatie. Je:
- notuleert bestuursvergaderingen en bewaakt afspraken;
- houdt overzicht over lopende acties en besluitvorming;
- plant vergaderingen en bewaakt deadlines;
- beheert en structureert bestuursdocumenten (zoals notulen, besluitenlijsten, statuten en beleidsstukken);
- formuleert het jaarverslag en andere publicaties.
Het is een actieve maar goed te combineren rol, met een gemiddelde tijdsinvestering van ongeveer 1–2 uur per week.
Wat breng jij mee?
Je herkent jezelf in het volgende:
- affiniteit met (terminale) zorg en vrijwilligerswerk;
- organisatorische en administratieve vaardigheden;
- helder en zorgvuldig kunnen schrijven;
- goede luistervaardigheid en het vermogen om samen te vatten;
- je beschikt over digitale vaardigheden (bijv. Microsoft Word/PowerPoint, Acrobat Reader);
- ervaring met WordPress of Canva is mooi meegenomen;
- een zelfstandige, proactieve houding en kritische blik;
- integriteit, betrokkenheid en een frisse blik.
Wat krijg je ervoor terug?
- De kans om écht impact te maken in een kwetsbare levensfase;
- Een warm, betrokken en bevlogen team;
- Bestuurlijke ervaring binnen een maatschappelijke organisatie;
- Ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
- Een waardevol netwerk in zorg en welzijn.
Praktisch
- Vrijwillige (onbezoldigde) bestuursfunctie;
- Bestuursvergadering: 1x per 2 maanden, dag in overleg van 16:00-17:30 uur;
- Benoeming voor 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
- Tijdsinvestering: ca. 1–2 uur per week.
Interesse?
Wil je meer weten over onze stichting? Kijk op www.terminalezorg.nl of bel 070 – 754 13 30.
Enthousiast? Stuur je motivatie en cv naar info@terminalezorg.nl.
Voor vragen kun je contact opnemen met:
- de coördinatoren (070 – 754 13 30) | info@terminalezorg.nl)
- of voorzitter Wendy Stumpel (via de coördinatoren)